医療従事者の学会参加のための資金提供に関する申請について

医療従事者（HCP）の皆さまがアステラスに提出する学会参加のための資金提供の申請には、当該助成金の申請および当該学会参加のための資金援助の手配および提供に以下の条件が適用されます。手続きは、アステラス製薬や関連会社に代わって、Emota Experiences Ltd.が管理します。

以下は、アステラス製薬や関連会社（以下「アステラス」）が、HCPが学会に参加するための資金援助に適用される規約です。
 

1. アステラスは、学会への参加申請を許可した場合、以下の項目に限定してHCPに対して財政的支援(以下「資金提供」)を行う場合があります。
       a. 学会登録料
       b. エコノミークラスの往復航空券/往復列車券
       c. 適切な宿泊施設（学会参加者専用）
       d. 目的地空港までの往復交通運賃
       e. 税金、慣習、法律、条例、または地域の規制で義務付けられているその他の手数料。
2. 旅行は、会議の日程に合わせて手配されます。チケット発券後は、アステラスの裁量で払い戻し、変更はできません。
3. 資金提供は、登録料、合理的な旅費および/または宿泊費などの直接費用のみを対象とし、飲食代は、上記の直接費用に予め含まれていない限り、カバーされません。アステラスは、領収書がある場合でも、HCPに対して発生した費用の払い戻しは行いません。すべての費用は、アステラスの第三者の物流・旅行管理パートナーを通じて支払われます。
4. 資金提供は、医療従事者(HCP)個人自身のためのものであり、会計年度(4月1日から3月31日)ごとに個々のHCPへの支援は、1学会に制限されています。アステラスがスポンサーとなるHCPに同行する他の個人に対して、いかなる費用も支払われず、旅行手配にも関与しません。この資金は、資金提供を受けたHCPのみを対象としており、その一部を、学会に出席する他の個人の費用に充当することはできません。
5. 申請した医療従事者が、同じ学会のために他の製薬会社からすでに資金提供を受けている場合（例えば、他の企業から登録料が支払われている場合、アステラスは関連する旅費や宿泊費を負担できません）は、アステラスから資金提供を受けられません。
6. 申請できるのは、現在診療を行っているHCPで、対象となる学会において関連する治療領域／専門分野において高く評価されている必要があります。規制当局や専門機関によって、医療従事者の行為または診療能力が調査中、資格剥奪、資格停止、懲戒処分といった手続きの対象となっている場合、資金提供は行われません。
7. 現金の提供は実施しておらず、すべての手配はアステラスの第三者の物流・旅行管理パートナーを通じて行われます。
8. アステラスは、関連する現地の国固有の条例、規制、法律を遵守した上で資金を提供します。アステラスは、当該資金提供が法令、規制、法律に違反すると通知された場合、当該資金提供を取り消す権利を持ちます。
9. 本資金調達に関連して、アステラスおよびHCPは、関連する腐敗防止に関する法律および国際基準を含む、適用されるすべての法令を遵守します。
10. アステラスは、本資金提供の一貫としてHCPに対して行われた資金提供に関する情報を公表します。HCPは、こうした開示に同意します。HCP は、資金提供に関する情報が公開される可能性があること、および/または公的機関に開示される可能性があることを認識します。アステラスが資金提供を開示する方法、またそのような資金提供の開示およびそれに伴う個人情報処理に関する法的根拠については、以下のリンクで詳細をご覧いただけます。https://www.astellas.com/en/about/transparency-center
11. キャンセルポリシー – HCPが当該学会に出席できない場合は、直ちにアステラスに通知してください。キャンセルすることはできず、その資金を別の学会に適用したり、繰り越したりすることはできません。
12. アステラスによる資金提供は、当該学会への参加のみを目的としています。本資金提供は、アステラスがHCPに対して、その製品の処方、投与、販売を推奨または促進することを期待するものではなく、また、そのように解釈されるべきものでもありません。
13. 資金提供を受けたHCPは、アステラスが資金提供の申請に記載された目的のために資金が適切に使用されたことを示す証拠書類が必要な場合、アステラスに合理的な支援を提供します。
14. HCPは、当該資金提供が他の契約上または法律上の義務、またはHCPが雇用される可能性のある機関、委員会、規制機関、または組織の方針に基づくコミットメントに違反したり、矛盾したりしないようにするものとします。HCP は、すべての義務、特に利益の宣言または利益相反の防止を目的とした義務を履行する必要があります。
15. HCPは、規制当局や専門期間の代表・代理人を含む第三者から、本資金提供のコンプライアンスに関する調査・監査が開始された場合、直ちにアステラスにその旨を通知し、誠意を持って、アステラスにできる限り協力します。
16. アステラスは以下の点については行いません。
        a. 資金提供額を超えて旅行やホテルの宿泊施設のアップグレードを行う。
        b. 資金提供額を超える旅行やホテルの滞在延長、または関連費用を支払う。
17. 資金提供の申請が承認された後、アステラスは、資金提供に関する関連項目の整理と手配を進め、詳細をHCPに伝えます。HCPは、関連する詳細情報を受領した後、承認する必要があります。14日以内にアステラスに対して連絡がない場合、資金提供は中止とさせていただきます。
18. 有害事象およびその他のファーマコビジランス（PV）関連事項は、HCPの居住国のアステラス現地法人のPV部門、または学会所在地のPV部門に報告する必要があります。
19. アステラスのプライバシーに関する通知: 本ウェブサイトまたはオンラインリソースを通じてご自身の個人情報を提出する場合は、以下のアステラスの個人情報保護方針(https://www.astellas.com/en/about/privacy-center/privacy-policy.en-general-privacy-notice)を読み、同意したものとします。この通知は、ご自身が参加するアステラスのイベントの目的における当該個人情報の収集、利用、開示、および国境を越えた移転に関する内容を含んでいます。